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RentSphere
Votre flotte. Vos locations. Une seule vue.
Une solution conçue pour les professionnels de la location automobile : reliez les véhicules, les réservations, les dossiers clients et le suivi des locations dans un même espace de travail.
L’espace RentSphere est actuellement protégé par une connexion. Contactez-nous pour organiser une présentation et vérifier les conditions d’accès.
Les usages
Pour le dirigeant comme pour l’équipe terrain.
Agences de location
Rassemblez les informations de votre parc et de vos dossiers de location. L’objectif : garder une vue d’ensemble des disponibilités et des opérations à préparer.
- Flotte et disponibilités
- Réservations et planning
- Clients, contrats et facturation
Équipes opérationnelles
Retrouvez les informations utiles à chaque départ et chaque retour. Les accès par rôle et par agence permettent d’organiser les responsabilités de l’équipe.
- Départs, retours et états des lieux
- Entretien et suivi des incidents
- Documents et accès par rôle
Les modules
Les étapes d’une location, réunies.
Flotte et planning
Regroupez les véhicules, leur état et les périodes de disponibilité pour préparer les prochaines locations.
Réservations et locations
Suivez les demandes, les dates, l’affectation d’un véhicule et l’avancement des dossiers.
Clients et contrats
Retrouvez les fiches clients, les pièces du dossier et les contrats associés à chaque location.
Départs et retours
Préparez les états des lieux et le suivi du kilométrage pour documenter la remise et la restitution d’un véhicule.
Factures et suivi financier
Rassemblez les factures, les règlements et le suivi des cautions. Les opérations bancaires dépendent des intégrations activées.
Entretien et incidents
Suivez la maintenance, les sinistres et les documents du parc afin de mieux organiser les immobilisations.
La démonstration permet de vérifier les modules disponibles pour votre organisation. Les paiements en ligne, la signature électronique et la télématique nécessitent une configuration et une activation spécifiques, à confirmer pour votre agence.
Au quotidien
Du véhicule disponible au retour documenté.
Organiser le parc
Renseignez les véhicules et consultez le planning des disponibilités.
Préparer la location
Regroupez les dates, le client, les documents et le contrat dans un dossier.
Accompagner le départ et le retour
Documentez les états des lieux et les informations opérationnelles.
Suivre le dossier
Retrouvez les éléments de facturation, les règlements et les actions restant à traiter.
Démo et abonnement
Découvrons ce qui convient à votre agence.
Découvrir
Démonstration sur demande
Présentez-nous votre activité, la taille de votre flotte et vos besoins. Nous pourrons organiser une démonstration des parcours et préciser les possibilités d’essai.
Demander une démonstrationS’équiper
Une offre selon votre organisation
Échangeons sur vos agences, vos utilisateurs et les modules nécessaires. Les tarifs, la durée d’un éventuel essai et les conditions d’abonnement sont à confirmer avant tout engagement.
Échanger sur une offreAucun abonnement n’est souscrit sur cette page et aucun paiement n’y est demandé. La disponibilité de l’accès, les intégrations et les conditions commerciales sont confirmées avant activation.
Une connexion est requise. L’écran d’accès peut afficher le nom « Aurelis Fleet Suite ».
Questions fréquentes
Vos questions sur RentSphere
À qui s’adresse RentSphere ?
Aux professionnels de la location automobile qui souhaitent rassembler le suivi de leur flotte, leurs clients et leurs dossiers de location.
Puis-je essayer le logiciel immédiatement ?
L’accès actuel est protégé. Demandez une démonstration pour découvrir le logiciel. Les modalités et la durée d’un éventuel essai vous seront précisées avant activation.
Comment connaître les tarifs ?
Contactez Digitalylang Group en précisant votre flotte, vos agences et le nombre d’utilisateurs. Le périmètre et les conditions de l’offre seront à confirmer avant toute souscription.
Les paiements, signatures et GPS sont-ils déjà activés ?
Ces fonctions dépendent de prestataires, de leur configuration et de leur activation. Leur présence dans le logiciel ne signifie pas qu’elles sont opérationnelles pour votre agence.
Pourquoi l’accès affiche-t-il Aurelis Fleet Suite ?
Ce nom apparaît actuellement sur l’écran de connexion protégeant rentsphere.fr. Si vous n’avez pas d’accès, contactez-nous pour organiser la découverte de RentSphere.